Создание нового документа в Microsoft Word. Шаблоны документов

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы . Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Ctrl+N

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу "Файл ". Выберите пункт "Создать ". Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт "Новый документ ". Выберите его, и нажмите кнопку "Создать ".

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт "Создать ", затем "Документ Microsoft Word ". Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт "Переименовать ". Набирайте нужное значение, и щелкайте "Enter ".

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word - базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона - официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню "Файл ", и щелкайте кнопку "Сохранить как ". В открывшемся окне выберите тип файла "Шаблоны Word ", и место расположения шаблона. Нажмите кнопку "Сохранить ".

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Видео к статье :

Иногда пользователи замечают, что из контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на свободном месте рабочего стола или внутри открытой папки, пропадает пункт "Создать -> Текстовый документ". Это вызывает сложности, если Вы часто пользуетесь блокнотом Windows или другим текстовым редактором для написания заметок, статей и прочей полезности.

Причина пропажи пункта создания текстового документа обычно связано с установкой и удалением каких-либо программ, чаще текстовых редакторов. При удалении они тянут за собой реестр, в котором были прописаны атрибуты для HKEY_CLASSES_ROOT\...

Эта проблема легко решается внесением в реестр необходимых параметров. Для этого скачайте файл recovery_point_text.rar в конце статьи, распакуйте его, внутри найдёте файл recovery_point_text.reg. При нажатии на него ваша операционная система спросит что-то типа: "Внести изменения в реестр?", смело соглашайтесь и проблема будет решена. Возможно придётся перезагрузить компьютер. Этот приём проверялся и работает на всех Windows, включая Windows 10.

При проведении этой операции компьютер предупредит о возможной неправильной работе компонентов - не обращайте внимание, в этом файле только команды связанные с корректной работой блокнота (текстового редактора).

Кстати, никогда не будет вредно создать резервную копию реестра Вашего компьютера. Перед этим почистите его и сделайте следующее:

Восстановление пункта контекстного меню Windows "Создать Текстовый документ"- Находим строку поиска:
Для Windows 7,8 - меню ПУСК правой кнопкой - пункт "НАЙТИ";
Для Windows 10 такие же действия, если не выведен в трее;
- В строке поиска пишем regedit и нажимаем Enter;
- Нажимаем первый пункт верхнего меню «Файл»;
- Жмём «Экспорт»;
- В появившемся окне, в самом нижней части в поле «Диапазон экспорта», выбрать (стоит по умолчанию) «Весь реестр»;

- Указываем место расположения скаченного файла (кликаем по нему) и Нажимаем «Сохранить».
При скачивании файла не забудьте место его сохранения на своём компьютере.

Простой способ открыть реестр:
- комбинация клавиш Windows + R
- в открывшееся окно ввести regedit
- нажать ENTER согласиться с входом в реестр.

В любой момент реестр можно восстановить, выполнив эти же действия, но только используя «Импорт» в меню «Файл». При импорте файла указать его место хранения.

Скачать файл для восстановления в контекстном меню пункта "Создать -> Текстовый документ": (cкачиваний: 2162)

Скачав файл, можно выполнить всё проще:
- распаковываем его;
- запускаем его и соглашаемся со всеми действиями в выпадающих окнах.

Office 2019 Office 2016 Office для бизнеса Office 365 для администраторов Office 365 для дома Office 365 для малого бизнеса Office 365 для малого бизнеса - для администраторов служба Office 365 предоставляемая 21Vianet служба Office 365 для малого бизнеса служба Office 365 предоставляемая 21Vianet - для администраторов Office 2013 Office 365 Germany корпоративный Office 365 Germany корпоративный для администраторов Office.com Меньше

Вот как можно найти и открыть приложения Office на начальном экране и панели задач в Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.

У вас компьютер с Mac OS? Если вы хотите закрепить приложения Office для Mac , ознакомьтесь со значком Добавление приложения Office для Mac на панель Dock .

Примечания:

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.

Совет: или Закрепить на панели задач .

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки Office, выполните восстановление Office Online . Ознакомьтесь с разрешениями .

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.

Советы:

Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач .

Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством . Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье .

10 13 306 0

Есть в арсенале предустановленного программного обеспечения, которое входит в состав Windows 7, самое первое средство для работы с текстами – всем давно известный «Блокнот». Казалось бы, сейчас он уже неактуален: тот же OpenOffice или MS Word обладают намного большим функционалом. Но, «Блокнот» всё еще востребован в силу своих некоторых особенностей: во-первых, он очень лёгкий (запускается мгновенно, работает быстро и безотказно), а во-вторых, не сохраняет форматирование, что очень полезно, если вам необходимо сохранить текст в едином стиле.
Создать txt документ (именно в этом формате сохраняет файлы «Блокнот») очень просто.

Вам понадобятся:

Открываем

Сама программа расположена по следующему адресу: C:WINDOWSsystem32otepad.


Но каждый раз проделывать тот же немалый путь – согласитесь, это неудобно. Более практичнее будет открыть «Блокнот», вызвав меню «Пуск», раздел «Программы», в графе стандартные «Стандартные» увидим заветный ярлык.

Работа

Работа с этим текстовым редактором крайне проста. Сам интерфейс не менялся еще со времён Windows 98, и имеет рабочую область, а также несколько разделов с выпадающим меню вверху.

Как создать txt документ

После того, как вы закончите работу в редакторе, вам наверняка понадобится сохранить текст.

Для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S или выбрав в контекстном меню «Файл» пункт «Сохранить как…».
Выбираем необходимое место, указываем имя файла и нажимаем «Сохранить».

Если же в процессе работы вам нужно изменить кодировку, то сделать это можно вызвав меню сохранения файла (Ctrl+S).


Вместо знака * указываем имя файла, а внизу из выпадающего меню выбираем необходимую кодировку, нажимаем «Сохранить».