Курсы по работе в программе MS Excel, обучение для начинающих. Индивидуальное обучение Excel с репетитором Курсы обучения эксель
Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="
Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.
Центр «Специалист» является первым и единственным в России центром сертификации Microsoft Office Specialist Authorized Testing Center , а также является золотым партнером Microsoft №1 в России, Восточной и Центральной Европе на протяжении многих лет.
Сегодня едва ли найдется офисный работник, не знакомый с программой Microsoft Excel. Многие используют Excel всякий раз, когда нужно составить таблицу. Но большинство пользователей, к сожалению, даже не представляет себе всего масштаба и разнообразия возможностей Excel. На курсах обучения Excel в Центре «Специалист», слушатели научатся профессионально работать с таблицами, формулами, диаграммами и многим другим.
Сертифицированные преподаватели
Более 40-ка преподавателей Центра являются сертифицированными тренерами Microsoft (MOS, MCT). Ежегодное участие нашего УЦ во всех важнейших мероприятиях Microsoft («World Partner Conference» (США), «Платформа», «Полигон» и др.) позволяет преподавателям Центра первыми в России передавать полученные уникальные знания и опыт слушателям курсов Microsoft Excel. Индивидуальный подход, постоянная практика на занятиях, обучение в режиме живого диалога - все это курсы Excel в «Специалист». Обучение Эксель ведется по последним версиям программы. Курсы Эксель предназначены как для начинающих, так и для продвинутых пользователей.
Международный сертификат
Курсы Excel в Центре «Специалист» входят в государственную программу повышения квалификации, что делает Вас более привлекательным и желанным сотрудником для работодателей. Кроме этого, после обучения Эксель Вы получите международный сертификат специалиста по Microsoft Office от Microsoft* и престижное свидетельство Центра «Специалист».
Гибкое расписание
На выбор занятия утром, днем, вечером, в выходные или онлайн. График обучения сформирован на год вперед.
Продвинутый уровень
На курсах продвинутого уровня Вы узнаете, как загружать данные из любого источника, создавать динамические отчеты и сложные модели данных. Углубленное изучение Excel пригодится аналитикам и всем, кто работает с отчетами.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, вычислять, анализировать и наглядно представлять количественную и текстовую информацию. Excel практически незаменимая программа в любой профессии.
Знания и практические навыки использования расширенных возможностей Microsoft Office Excel 2010 позволяют эффективно работать с большими объемами данных, производить их сложный анализ, эффективно использовать встроенные функции MS Excel 2010 и макросы, а также импортировать данные, защищать и наглядно представлять информацию.
В курсе будет рассмотрен как мощный функционал, общий для версий Microsoft Excel, так и новые возможности MS Excel 2010.
Успешное окончание обучения по программе данного курса позволит специалистам:
- Изменять настройки интерфейса программы.
- Использовать расширенные возможности Microsoft Excel 2010 для анализа и обработки данных.
- Использовать функции различных категорий, строить сложные формулы
- Создавать, редактировать и форматировать сводные таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров.
- Быстро и наглядно создавать отчеты сводных таблиц, чтобы подводить итоги, анализировать и группировать данные.
- Сортировать и фильтровать данные по значениям и цвету.
- Создавать динамические списки с помощью сводных таблиц.
- Вычислять промежуточные и общие итоги в таблицах, объединять данные.
- Импортировать и экспортировать данные в другие приложения.
- Записывать, редактировать макросы и использовать способы автоматизации повторяющихся задач с помощью макросов.
- Публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных.
- Организовывать совместную работу с данными, применять защиту ячейки, рабочих листов и книги.
Цель курса
Совершенствование навыков в построении сложных электронных таблиц на основе программы Microsoft Office Excel 2010.
Целевая аудитория
- Менеджеры и офисные работники всех уровней.
- Руководители, секретари, помощники руководителей.
- Бухгалтеры, экономисты, аналитики, логисты.
- Специалисты различного профиля, которые систематически сталкиваются в своей деятельности с необходимостью оперативно и на высоком уровне выполнять расчеты и анализ данных на основе электронных таблиц.
Необходимая подготовка
Знания и навыки в объеме курсов:
- 283 «Пользователь Microsoft Office Excel 2010».
- 263 «Пользователь Microsoft Excel 2007».
1. Новые возможности электронных таблиц Microsoft Office Excel 2010.
- Настройка интерфейса.
- Использование нового формата файлов.
- Эффективное управление таблицами данных.
- Форматирование ячеек и рабочих листов.
2. Формулы и функции.
- Создание сложных формул.
- Присвоение имен диапазонам данных. Диспетчер имен.
- Поиск и исправление ошибок в вычислениях.
- Использование различных типов встроенных функций.
3. Работа со списками и базами данных.
- Использование фильтров.
- Упорядочение данных и вычисление итоговых значений.
- Объединение данных из нескольких источников.
4. Анализ альтернативных наборов данных.
- Определение и изменение альтернативных наборов данных.
- Анализ «что-если» и поиск оптимального решения.
- Анализ данных с помощью описательной статистики.
5. Создание динамических списков с помощью сводных таблиц.
- Динамический анализ данных с помощью сводных таблиц.
- Фильтрация, отображение и скрытие данных в сводной таблице.
- Изменение сводных таблиц.
- Форматирование сводной таблицы.
- Создание сводных диаграмм.
6. Автоматизация повторяющихся задач с помощью макросов.
- Введение в макросы.
- Создание и изменение макросов.
- Запуск макроса.
7. Организация совместной работы.
- Совместное использование данных.
- Управление примечаниями и отслеживание исправлений.
- Защита рабочих книг и листов.
Сертификация
Курс не связан с программами сертификации
Получаемый документ
Удостоверение о повышении квалификации, или Сертификат .
Обучение Эксель в Москве проводится на базе специализированного центра «Руно». В рамках курса студенты получат широкий спектр знаний и умений, которые позволят эффективно использовать программу для работы. Чтобы пройти обучение Excel, требуется заполнить заявку на сайте.
Курс рассчитан на новичков – если вы не имеете базовых умений, специалисты помогут освоить все тонкости и научиться применять знания на практике. Курсы Excel проходят очно и подходят представителям таких профессий:
- Менеджеры компаний;
- Кадровые специалисты;
- Офисные работники с различными должностными обязанностями;
- Бухгалтера и экономисты;
- Логисты.
Обучение работе в программе Excel позволяет освоить:
- Структуру книг Эксель и особенности работы с листами;
- Правила работы с данными и ячейками;
- Особенности построения графиков, диаграмм, таблиц;
- Работу с формулами и различными данными;
- Функции программы, связанные со сложными сводными таблицами;
- Работу по фильтрации данных.
Уверенная работа с программой – результат обучения на очных курсах. Курсы Excel проходят под руководством опытных специалистов, которые не только дают знания, но и мотивируют студентов на получение новых умений и навыков в работе.
Особенности курса
- Обучающий курс составляет 20 часов;
- Стационарное обучение проходит три раза в неделю – в понедельник, среду и пятницу;
- Занятия проходят в вечернее время – на протяжении 3 часов;
- Позволяет научиться работать с большими объемами данных, создавать графики, диаграммы, таблицы, фильтровать и сортировать данные;
- Компьютерные курсы Эксель ставят целью ознакомиться со всеми возможностями программы;
- Для поступления необходим паспорт и документ о наличии высшего или среднего специального образования.
Главными преимуществами курса являются:
- Программа составлена продумано, профессиональными специалистами;
- Преподаватели – практикующие специалисты со значительным опытом;
- Занятия проводятся в удобное время, что позволит совмещать обучение и работу;
- Программа обучения предусматривает значительный объем практических работ;
- Возможность пройти обучение даже без наличия базовых знаний.
Уроки по обучению Excel предлагаются по доступной стоимости – возраст слушателя не имеет значения.
Очное обучение: в чем его преимущества?
- Возможность получать консультации и непосредственно контактировать с преподавателем;
- Новые знакомства;
- Быстрая обратная связь;
- Курсы Excel с нуля – это не только эффективное, но и доступное обучение;
- Фиксированное время занятий.
Структура курса: особенности программы
Курс Excel в Москве имеют продуманную структуру, которая позволяет быстро и эффективно освоить информацию. Главное – значительное количество практических работ, что позволяет лучше освоить теорию и закрепить навыки.
Каждый этап завершается проведением практической работы:
- Способствует закреплению знаний;
- Позволяет сформировать навык для эффективной работы с программой;
- Дает возможность найти ошибки и исправить их на этапе обучения.
Итоговое тестирование осуществляется после завершения курса. По результатам выпускник получает удостоверение, которое подтверждает повышение квалификации.
Курсы Эксель для начинающих помогут получить важные знания и умения, которые обязательно пригодятся в работе!
Если Вы задумались об изучении программы MS Excel, то одним из основных вопросов является «Какую форму изучения выбрать?» Вариантов много, однако мы уверены, что наиболее эффективным является живое общение с профессионалом в индивидуальном формате.
Мы предлагаем индивидуальное обучение у Вас дома в Москве
В этом случае не Вы будете подстраиваться под процесс, а обучение будет подстроено под Вас.
Преподаватель приедет к Вам домой, узнает потребности и подстроится под текущий уровень подготовки. Двигаясь по программе в Вашем темпе, вы не будете задерживаться на уже понятом материале и не оставите пробелов в темах, которые требуют вникания.
А если не дома?
Мы можем приехать по любому удобному Вам адресу.
Кому-то удобно встретиться на рабочем месте, с кем-то мы встречаемся на общественной территории.
Распространенной практикой является проведение занятий в кафе. Вы сами решите, какое из них Вам ближе и удобнее, и 3-часовую встречу легко можно провести, например, за чашечкой кофе.
Наши преимущества
Все время отдано только Вам
На групповых курсах участники вынуждены подстраиваться под общий темп. Это не всегда комфортно и эффективно. На наших курсах весь процесс сконцентрирован на Вас, что, несомненно, сказывается положительно на восприятии материала и качестве выполнения заданий
Возможность обучаться на собственном компьютере
Вы находитесь у себя дома, и, если Вам комфортнее обучаться на собственном компьютере, это никак не повлияет на процесс обучения
Наглядные рабочие материалы
У Вас останутся рабочие материалы и памятки, к которым Вы сможете обращаться на первых порах, пока не наберетесь достаточного опыта и не доведете навыки до автоматизма
Версии программы на двух языках
Если у Вас в планах работа в международной компании, весьма актуальным может быть изучение англоязычной версии программы. В данном случае, помимо элементов интерфейса, отличия также заключаются и в записи англоязычных аналогов функций. Мы это знаем, умеем и научим Вас
Курсы – это подготовка к работе
У нас имеется личный опыт работы в крупных торговых компаниях, за счет этого, курс подготавливался и строился на примерах действительных рабочих задач. По окончанию курса у Вас будет представление, в каких сферах задач применимы те или иные приемы. Мы не просто делимся с Вами знаниями, мы подготавливаем Вас к работе
Какие материалы Вы получите